হিসাব সহকারী বা অ্যাকাউন্টস অ্যাসিস্ট্যান্ট হল এমন একজন পেশাদার যিনি বিভিন্ন হিসাব, হিসাব সংক্রান্ত রিপোর্ট তৈরি এবং হিসাব-নিকাশের কাজ পরিচালনা করেন। তারা সাধারণত একটি কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কর্মকাণ্ডের সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন দায়িত্ব পালন করেন, যেমন বাজেট প্রস্তুতি, খরচের হিসাব রাখা, বিলিং সিস্টেম পরিচালনা, এবং আয়-ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করা। হিসাব সহকারী হিসাববিজ্ঞানের মৌলিক ধারণাগুলি জানেন এবং তারা আর্থিক তথ্যের সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করেন।
হিসাব সহকারীর প্রধান কাজের দায়িত্ব
হিসাব রাখা এবং আপডেট করা: হিসাব সহকারী বিভিন্ন হিসাব বইয়ের (যেমন: ক্যাশ বুক, ডেবিট এবং ক্রেডিট বুক) তত্ত্বাবধান করেন এবং প্রতিদিনের খরচ ও আয় লিপিবদ্ধ করে রাখেন।
বিলিং এবং ইনভয়েস তৈরি করা: তারা বিভিন্ন পণ্য বা সেবা সরবরাহের পর বাকি অর্থ প্রাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য ইনভয়েস তৈরি করেন এবং গ্রাহকের সাথে লেনদেনের তথ্য সমন্বয় করেন।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার: হিসাব সহকারী বিভিন্ন আধুনিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে আর্থিক ডেটা সংরক্ষণ এবং হিসাব সংক্রান্ত অন্যান্য কার্যক্রম পরিচালনা করেন।
আর্থিক রিপোর্ট তৈরি করা: হিসাব সহকারী প্রতিষ্ঠানগুলোর মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করেন যা ব্যবস্থাপনা দলের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
কর পরিশোধ এবং নথি প্রস্তুতি: তারা কর পরিশোধের জন্য সকল প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করেন এবং প্রতিষ্ঠানটির আর্থিক অবস্থান সঠিকভাবে প্রতিবেদন করেন।
হিসাব সহকারী হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা
একজন হিসাব সহকারী হওয়ার জন্য সাধারণত একাধিক ধরনের যোগ্যতা এবং দক্ষতা প্রয়োজন। এর মধ্যে রয়েছে:
শিক্ষাগত যোগ্যতা: সাধারণত হিসাব সংক্রান্ত বিষয়ে স্নাতক ডিগ্রি বা স্নাতকোত্তর ডিগ্রি প্রাপ্ত হওয়া উচিত।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার: আধুনিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার যেমন Tally, QuickBooks বা অন্যান্য সফটওয়্যারে দক্ষতা থাকতে হবে।
সংগঠিত এবং বিস্তারিত মনোযোগ: হিসাব সহকারীকে ডেটা এবং ডকুমেন্টের মধ্যে ভুল না করার জন্য ভালো মনোযোগ সহকারে কাজ করতে হয়।
চাকরির সুযোগ এবং ক্যারিয়ার
হিসাব সহকারীরা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন, যেমন ছোট ব্যবসা, বড় কর্পোরেশন, এবং সরকারি সংস্থাগুলিতে। এছাড়া, এটি একটি উন্নত ক্যারিয়ার গড়ার জন্যও সহায়ক, কারণ একজন হিসাব সহকারী সহজেই উচ্চ পদে পদোন্নতি পেতে পারেন, যেমন অ্যাকাউন্টস ম্যানেজার, ফিন্যান্স ম্যানেজার, বা অ্যাকাউন্টিং সুপারভাইজর।
হিসাব সহকারী হিসেবে সফল হওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ে কাজ শেষ করা, সঠিক প্রতিবেদন তৈরি করা এবং আর্থিক বিষয় নিয়ে ধারণা থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
আরও পড়ুন:
এই রকম আরও চাকরি ও ক্যারিয়ার সংক্রান্ত তথ্য পেতে আমাদের ব্লগ পেজগুলো অনুসরণ করতে পারেন।
